N° SIRET : 518 904 750 00016
LES CLEFS DU SECRETARIAT (LCDS)
"Un secrétariat moderne pour un travail plus performant"
VIRTUELLE MAIS PROCHE DE VOUS !
Osez la flexibilité !
Face à un surcroît de travail, pallier rapidement aux imprévus, vous pouvez bénéficier d'une aide rapide et personnalisée avec l'aide d'une secrétaire lilbérale confirmée
LES CLEFS DU SECRETARIAT (LCDS) PROPOSENT TOUTE UNE GAMME DE SERVICES
Le télésecrétariat est idéal et efficace pour tous vos travaux
Avec le développement de l'Internet et l'arrivée sur le marché des dictaphones numériques, l'envoi et la réception des fichiers audio, ainsi que des documents, se font aujourd'hui de manière simple et sécurisée
Que vous soyez , un professionnel libéral, un professionnel de l'écrit, une administration, une entreprise, une association sportive ou culturelle, un particulier, un étudiant ou autre...
De la simple saisie de masse à des traitements plus complexes
Les professionnels de l'écrit (journalistes-écrivains-auteurs-scénaristes)
Retranscription à partir de divers supports : notes manuscrites , K7 audio, fichier numérique, (articles de presse, romans, manuscrits, pièces, scénarios)
(avant d'adresser votre document (roman-manuscrit-pièce-scénario) et afin de faciliter son suivi, il est conseillé d'en conserver une photocopie ; à tout moment il vous sera possible de me contacter au cours de la saisie pour y apporter des modifications.
Après votre accord, je transmettrai le travail à l'imprimeur de votre choix).
Le secrétariat juridique (avocats-huissiers-experts)
Vous avez une importante production écrite, je traite tous vos documents juridiques avec mise en page et correction orthographique, à partir de fichiers numériques ou autres (requêtes -assignations, conclusions, bordereaux de communication de pièces, comptes-rendus d'audience, mémoires, constats, états des lieux, rapports d'expertises, procès-verbaux, statuts de société etc...
Le secrétariat administratif
Lettres aux autorités : Ministre, Préfet, Commissaire de Police, Juge, Avocat,...ayant pour but d'obtenir une faveur, la préservation d'intérêts, le règlement d'un contentieux...
Retranscription fichiers audio ou autres, de courriers divers, rapports, mémoires, comptes-rendus, réunions, assemblées générales etc...
Le secrétariat commercial
Courriers d'affaires : lettres commerciales, contractuelles, de négociations : aux clients, (vous m'adressez les modèles de lettres à faire parvenir à vos clients ainsi que la base de données de vos clients), aux fournisseurs, banques, avocats, services administratifs etc...
Retranscription fichiers audio ou autres, devis, factures, suivi commercial, suivi clients, fournisseurs, saisie d'annonces sur Internet etc...
Les particuliers
Rédaction et mise en page des courriers adressés aux différentes institutions ou organismes de notre pays : écoles, collèges, lycées, facultés, universités (inscriptions, constitution de dossier de candidature, Validation des Acquis et de l'Expérience (VAE) - téléphone, EDF, Impôts (réclamations ou litiges), banques, créanciers etc...
Rédaction et mise en page de vos courriers administratifs, CV, lettre de motivation d'embauche, de démission etc... création de cartes de visite pour tous les évènements de la vie etc...(je les réalise pour vous selon votre souhait et je me charge de l'impression si nécessaire) etc...
Aide au montage de dossier pour diverses administrations : Assedic, Retraite, CAF, Impôts, Trésor Public, Surendettement, Conseil Général, Mutuelle... j'étends mon champ d'activités et vous propose de vous accompagner aux rendez-vous, de la rédaction au bouclage desdits dossiers si vous le souhaitez.
Les étudiants
Consacrez-vous à vos études et confiez-moi la frappe et la mise en page de vos travaux universitaires : cours, mémoires, exposés, rapports de stage, thèses, conférences etc...
Les associations sportives et culturelles
Vous me transmettez la base de données de vos adhérents (gestion, demande de licence)
Rédaction et saisie de différents courriers (convocations pour une compétition, autorisation de déplacement pour un mineur, formulaire d'inscription, compte-rendu Assemblée Générale, démarches administratives, saisie des statuts etc...)
Possibilité de dicter par téléphone un travail urgent (prise en sténo)
Cette liste de prestations est non exhaustive
Je m'adapte à vos impératifs de temps
Je m'engage sur le respect de la confidentialité et la sécurité des échanges
La qualité du travail et la rapidité de la production à distance
LES CLEFS DU SECRETARIAT (LCDS)
Responsable : GELLE Danielle
est à votre écoute et à votre service
LES CLEFS DU SECRETARIAT (LCDS) - Danielle GELLE -
160, rue du XI Novembre 65800 AUREILHAN
Tél 0954171159 Portable 0628823409 Mail contact.dany.gelle@free.fr