COMMENT TRANSMETTRE  LES DOCUMENTS A DACTYLOGRAPHIER ET LA SUITE A DONNER ?

Il vous est possible de les expédier par la Poste (si le volume est important)  ou de les numériserl, ou par télécopie, ou de la main à la main (si vous êtes sur place), avec vos instructions écrites et détaillées.

Un accusé de réception des documents vous sera adressé par e-mail.

Nous entrerons en contact afin de négocier les termes de l'intervention (contenu, niveau d'urgence, modalités...).

Un devis vous sera établi rapidement avec mention de la date d'intervention.

Avec le retour des prestations effectuées (frais de Poste à votre charge, si retour par ce mode d'envoi) une facture vous sera adressée et payable à réception pour un montant inférieur ou égal à 100 €.

Pour une facture dont le montant est supérieur à 100 €,  un acompte de 30 % de son montant sera exigé en même temps que le retour du devis accepté par vos soins, daté et signé, avec la mention "Bon pour Accord". Le solde sera exigible à réception des travaux retournés et de la facture jointe.

Dans l'éventualité d'un besoin permanent et régulier, nous évaluerons ensemble le nombre d'heures nécessaires à la réalisation des différentes tâches que vous souhaitez me confier et un contrat de prestations de services, précis et détaillé, sera établi rapidement, pour une durée prédéfinnie soit par mois, soit par trimestre ou à l'année. 

Dans ce cas précis, possibilité de payer sur présentation d'une facture en fin de mois soit par chèque, virement bancaire ou CB sécurisé PAYPAL ou possibilité d'établir un échéancier de paiement .

Transcription ?

Vous m'adressez vos documents audio (par courrier pour l'envoi d'une K7), en enregistrant un texte sur dictaphone numérique, en faisant parvenir par e-mail un fichier son.

Le retour des documents  se fera selon le mode de transfert choisi par vous. 

Les délais ?

Selon la prestation demandée et en fonction de mes impératifs professionnels en cours à la date de votre commande.

Le niveau d'urgence est donc à déterminer ensemble.

Vous recevrez un avis de réception de vos documents vous informant  de la confirmation du délai d'exécution.

Pour de gros travaux, vous disposerez par télécopie, courrier ou e-mail,  le travail dactylographié aux fins de relecture par vos soins pour d'éventuelles corrections ou modifications. Les corrections seront effectuées gracieusement sauf s'il s'agit de corrections importantes.

Après réception  des travaux terminés vous disposerez d'un délai de 24 heures pour toute réclamation.

Au delà de ce délai les travaux seront considérés comme approuvés.

Les contacts ?

Avocats -  Commissaires Priseurs - Notaires - Huissiers de Justice -  Experts -  Petites et Moyennes Entreprises - Associations Sportives et Culturelles - Professionnels de l'Ecrit - Administrations - Particuliers - Etudiants...

T.V.A. ?

Statut AUTO-ENTREPRENEUR, la TVA ne s'applique pas (art. 293 B du CGI).

 POUR LA BONNE EXECUTION DES TRAVAUX A REALISER, N'OUBLIEZ PAS DE M'ADRESSER TOUS LES DOCUMENTS NECESSAIRES : papier à en-tête, logo de votre Société, etc...

  REACTIVITE

    EFFICACITE

  COMPETENCE

  QUALITE

  RIGUEUR

CONFIDENTIALITE   

  SIMPLICITE 

 LES CLEFS DU SECRETARIAT (LCDS) - Danielle GELLE -

160, rue du XI Novembre 65800 AUREILHAN

Tél 0954171159  Portable 0628823409  Mail  contact.dany.gelle@free.fr